一、试验设备档案需要放哪些内容

试验设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:

(1)设备及其软件的识别；

(2)制造商名称、型号、出厂编号;

(3)对设备是否符合规范的核查;

(4)试验设备存放的位置;

(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;

(6)所有检定/校准、核查报告和证书;

(7)设备维护计划以及维护记录；

(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

试验设备档案管理是一个动态、持续的过程。试验设备档案包括试验设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。

二、试验设备档案管理中存在的问题

1.档案管理制度不完善

部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的试验设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2.档案管理意识不强

试验设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对试验设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，试验设备档案工作落实不到位。

3.档案管理人员队伍力量薄弱

目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置试验设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了试验设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档试验设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

4.档案利用率低

目前试验设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了试验设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。

另外，因大部分检验检测实验室的试验设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。