四、建立动态的试验设备台账

试验设备档案管理的最终目的是为了有效地利用档案。检验检测实验室需建立可以实时更新的试验设备台账尤其是电子台账，方便使用者查阅及统计仪器相关信息。台账信息包括试验设备的名称、型号、生产厂家、出厂编号、使用部门、购置日期、固定资产编号、采购价格、检定/校准/核查、期间核查、仪器运行状态、是否已报废、档案借阅情况等信息，随时可以应对各项报表，包括经常统计的固定资产总价值、报废的设备统计总表等。

五、严格档案的借阅制度

为了保证试验设备档案资料的完好，应建立严格的档案借用、归还、交接验收制度，避免其丢失。经常使用的试验设备的操作手册等随机技术文件，在办理归档手续后，可复印相关材料给使用部门:如果复印比较困难的，可在使用部门办理档案借阅登记后，将相关材料长期保存在使用部门，由使用部门派专人保管。

六、推进试验设备档案数字化管理

随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。在满足实验室管理体系对试验设备档案管理的要求的前提下，检验检测实验室要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，可根据自身实际情况利用电子科技技术，开发建立试验设备档案数字信息数据库，包含试验设备台账、维护计划、维护及维修记录、使用记录、溯源等试验设备档案信息模块，完善试验设备档案管理系统，逐步实现试验设备档案管理的数字化、网络化，从而提高档案的利用率，满足使用者快捷地查询各种设备仪器档案资料的实际需要。